Laburar para afuera desde Argentina: lo que aprendí en 4 años (sin ser contador)

Disclaimer que no es de compromiso: no soy contador. Las reglas en Argentina cambian cada seis meses, y lo que hoy es así mañana no. Esto es mi experiencia de 4 años laburando como contractor para empresas de afuera. Tómenlo como un mapa, no como la ley.

1. El contrato y el W-8BEN

Si laburás para una empresa de Estados Unidos como contractor, te van a pedir el formulario W-8BEN. Sirve para declarar que no sos residente fiscal de allá y que no te tienen que retener impuestos de Estados Unidos. Se llena en 10 minutos. Y el que te lo pide casi nunca sabe explicarlo, así que leelo vos.

En el contrato fijate: moneda (USD), frecuencia de pago, quién paga las comisiones de la transferencia, preaviso para terminar, y que la propiedad intelectual pase al cliente cuando paga.

2. Facturar

Acá la factura para el exterior es la factura E, de exportación de servicios. Podés estar en monotributo o como responsable inscripto, y la diferencia importa:

• Monotributo es más simple, pero tiene topes de facturación por categoría. Si cobrás bien en dólares, te pasás de la categoría más alta más rápido de lo que pensás. Revisalo cada vez que actualizan los topes
• Responsable inscripto es más papelerío y más contador, pero no tiene ese techo

Cuál te conviene depende de cuánto facturás. Esa charla es con tu contador, no con un hilo de internet.

3. Cobrar

Usé de todo en 4 años: transferencia a cuenta en dólares, plataformas de pago, y alguna vez cripto. Las reglas sobre qué tenés que hacer con esos dólares cuando entran cambiaron un montón de veces. Lo único constante: que todo lo que entra esté facturado y declarado. El día que necesites un crédito o justificar un ahorro, vas a agradecer tener todo en blanco.

4. Mis reglas de oro

• Facturo siempre en dólares, a 15 días. Nada de 60
• Apenas cobro, separo un porcentaje para impuestos en otra cuenta. No lo toco
• Fondo de emergencia de 6 meses, en dólares
• Prepaga aparte. La obra social del monotributo sirve de poco si necesitás un turno rápido
• Un contador que te atienda el teléfono. Si tarda 5 días en contestar un WhatsApp, cambiá de contador

Y una opinión, porque es mi post

Ningún gobierno me la hizo fácil. Ninguno. Ni los de antes ni los de ahora. Uno inventa un dólar nuevo, el otro cambia el régimen, el siguiente promete simplificar todo y te manda tres formularios nuevos. Yo solo quiero facturar sin tener que mirar un video de YouTube cada mes. ¿Es mucho pedir?